Как написать пресс-релиз, который не отправится в корзину.


Любой журналист не терпит, когда ему навязывают мнение.

Журналист любит независимость, самостоятельность и "эксклюзив".

Эксклюзив - то, чего нет ни у кого.

Никто, кроме него, журналиста, не сможет получить "ТАКУЮ!!" информацию. Проверить её и написать достойную статью.

Статья, написанная на основе эксклюзивной информации, ценится в любой редакции. Журналист, обладающий собственными, "эксклюзивными" источниками быстро поднимается вверх по карьерной лестнице.

Ваша задача ему помочь.

Если Вы в вашей компании отвечаете за связь с общественностью и СМИ, помогать журналисту в его карьерном подъеме - Ваша профессиональная задача.

Массовая рассылка пресс-релизов - удел "галёрки PR".

Массовая рассылка не работает. И никогда не работала.

В профессиональных сообществах новоиспеченные пиарщики часто интересуются системами массовой рассылки. Какая из них наиболее эффективна.

Никакая.

Если приглядеться внимательней, любая платформа бесплатной рассылки и публикации пресс-релизов непременно предлагает набор платных услуг.

Дальше можно не продолжать. Ради этого "ассортимента" платформы и создаются. Естественно их владельцы на весь мир трубят о небывалой эффективности, стараясь затащить в сети как можно больше мелкой "pr - рыбешки".

Вчерашние выпускники университетов рано или поздно устроятся в мире PR. Владельцам платформ хотелось бы надеяться, что устроятся "солдаты пропаганды" в крупные корпорации. Где есть неплохие рекламные бюджеты. Владельцы виртуальных пресс-служб всегда готовы подхватить любые крошки сытных пирогов, завлекая даже студентов - первокурсников профильных вузов на свои площадки.

Настоящий пресс-релиз должен быть именным.

Как узнать имя нужного Вам журналиста?

Достаточно просто. Постоянно просматривать издания, которые затрагивают сферу интересов Вашей компании. Пройдет немного времени и Вы запомните фамилии журналистов. Авторов заметок, статей и обзоров тематика которых касается деятельности Вашей компании.

Но пока в статьях нет ни единого упоминания именно о вашем бизнесе.

Как достучаться?

Любой пресс-релиз должен начинаться с обращения.

"Уважаемый, (имя журналиста)! "

Любому творческому человеку, а журналист безусловно - творческая личность, будет приятно, если его статьи не остаются незамеченными.

Начните релиз с того, что Вы следите за его публикациями.

Расскажите о том, что вы прочли несколько статей (каких именно, обязательно уточните заголовки публикаций).

Напишите о том, что у Вас имеется дополнительная информация на тему последних публикаций.

И далее - суть пресс-релиза.

Такой релиз не останется незамеченным.

Предвижу споры о том, что пресс-релиз по форме и содержанию отличается от личного послания. Думаю, суть не в этом.

А в том, чтобы добиться желаемого результата.

В самом релизе попробуйте избежать штампов.

Не злоупотребляйте прилагательными "исключительный", "лучший", "грандиозный", "замечательный", "интересный", "качественный", или "великолепный". А так же - "лучше всех", "качество на высоте", "высокие оценки", " "безусловно обрадует потребителей"...

Предоставьте возможность оценить ваш продукт, событие, мероприятие самому журналисту.

Ни в коем случае не включайте в текст любимые многими начинающими пиарщиками сокращения "и т.д.", "и т.п.", словосочетания "и тому подобные мероприятия", "и другие события"...

Не можете перечислить "какие именно"?

Иссяк запас примеров?

Лучше вовремя поставить точку в конце предложения. Недосказанность "прописана" рядом с некомпетентностью.

Перед тем, как писать пресс-релиз, постарайтесь вникнуть в суть вопроса.

Не секрет, что многие пиарщики совершенно не представляют свойства того продукта, PR-кампанию которого они проводят.

Несколько лет тому назад, когда наша съемочная группа принимала участие в съемках телевизионного проекта "How it's made" (Russia) по канадской франшизе, руководители многих компаний просили подарить им готовые сюжеты.

Дело все в том, что служащие головных офисов понятия не имели, как выглядит производство и как производится продукт.

Изучая пресс-релиз, журналист должен убедиться в вашей компетентности.

Если пресс-релиз написан "общими словами", то у журналиста складывается впечатление "поверхностностного" подхода автора релиза и мотиваций для обращения в PR службу компании не возникает.

"Штампы", "поверхностность написания" и "преувеличения" - враги любого пресс-релиза.

Адресность, знание темы, небезразличие к творчеству журналиста - приветствуются.

В пресс-релизе указывайте дату. Пресс-релиз не должен датироваться вчерашним или позавчерашним днем.

У журналиста не должно складываться убеждения, что его "обошли стороной" и кому-то пресс-релиз был отправлен ещё. Раньше, чем его получил наш журналист.

Также журналист не должен решить, что новость, поданная в пресс-релизе уже "скисла".

Советуем проставить не только "сегодняшнюю дату", но и время написания релиза. Тогда у журналиста сложится ощущение "оперативности" новостной подачи и он решит, что ваш релиз заслуживает прочтения до конца.

Желательно релиз выпустить на фирменном цветном бланке компании.

Если релизы по заведенному в редакции порядку предварительно распечатываются и разносятся по отделам (случается и такое), ваш пресс-релиз будет заметен и на него обратят внимание.

Если релиз поступает в почту журналиста, то у него возникнет "первичное доверие".

То есть новость может оказаться "официальной", а не "слухом", "фейком" и заслуживает внимания.

Пресс-релиз должен быть написан живым языком без "канцеляризмов".

Старайтесь писать короткими "чеховскими" фразами.

Не пытайтесь уместить весь смыл релиза в одном предложение на целый абзац, обильно снабдив его "тире", "двоеточиями", "запятыми".

Меньше "цитат руководства".

Почему-то многие пиарщики стремятся "сдобрить" текст пресс-релиза обязательным "обращением к нации" своего генерального директора.

Сотрудники PR служб зачастую забывают, что итогом их деятельности является не цитата директора в отправленном в неизвестность пресс-релизе, а визит в их компанию корреспондента и выход интервью с руководством на страницах выбранного ими издания.

Цитату руководителя, можно описать парой предложений.

Не стоит размещать "прямую речь" на доброй половине листа, выделяя ее курсивом.

Пишите в пресс-релизе короткими предложениями, по существу. Не злоупотребляйте "прямой речью".

Расположите текст на фирменном бланке. Не забудьте указать "сегодняшнее" число и время написания.

И напоследок.

Написали текст. Не отправляйте журналисту сразу.

Выпейте чашку кофе. Отвлекитесь на полчаса.

Затем снова откройте документ и прочтите все с начала до конца.

Вам интересно это читать?

Да?!

Смело отправляйте в редакцию. Новость состоялась!

#Какнаписатьпрессрелизкоторыйнеотправитсяв #PronchikProduction #PRPronchikProduction #russpeakercom #russpeaker #pronchik #russpiker #русскийспикер #раскруткакомментатора #раскруткаспикера #заказстатьи #АндрейПрончик #организоватькомментарий

Написать нам: pronchik@turpressa.com

© 2016

Сайт создан PR PronchikProduction